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我国会展行业:市场处于创新发展阶段 供应能力持续增强

一、行业基本概述

会展是会议、展览及大型活动等集体性活动的简称,它是指利用一定的地域优势、经济特色或资源优势,由政府或社会团体组织的,召集供需双方按照事先约定的时间和地点所举行的综合性活动,是现代商业服务业的重要组成部分。会展主要包括会议与展览,其中会议含企事业单位及公司的各种业务会议、专业研讨会、各种大型会议等,展览含展览销售活动、大规模商品交易活动等。

会展行业产业链长,产业关联度大,对贸易及经济发展具有较强的助推作用,因而有“城市经济助推器”之称。具体来看,会展业不仅能够带来场馆租赁费、展位费、搭建费等直接收入,也能够带动参展企业和目标买家实现贸易互动,促成双方贸易的达成,对参展企业销售业绩增长具有显著的促进作用。此外,会展业具有“一带九”的联动优势,即会展业除本身产值外,利用其产业关联效应能带动交通、通讯、酒店、餐饮、旅游、零售、广告、印刷、装饰、物流货运等周边产业的发展。最后,搭建境外展览平台除了直接促进出口企业的出口贸易外,还有利于对外宣传中国制造的企业形象,也是我国实施“走出去”战略的重要方式。境外展览平台在对外贸易中所体现的专业性和高效性是其他形式的贸易平台所无法替代的,也是我国企业选择对外贸易的主要方式之一。

根据业务模式的不同,一般可将会展业务分为两类:自办展和代理展。

自办展业务系会展公司以其自有品牌办展,并负责会展项目的策划与发起、会展实施、招商招展等工作,拥有会展品牌的所有权。而代理展业务指展会代理公司代理组展单位销售展位并承担部分组织职能,仅为会展业务的中间环节,展会代理企业一般不拥有会展品牌所有权。

根据举办地不同,自办展和代理展又可分为境内办展和境外办展。其中境内办展指组展单位在我国境内与展馆租赁方签定场地租赁协议举办展会。境外办展是指由我国办展单位组织企业在国外举办经贸展览会或者在国外参加海外办展单位举办的经贸展览会。作为促进国际商业贸易的重要平台,境外办展与国际贸易和中国经济状况紧密相关,海外出展可促进国际商业交流,增进企业出口贸易,因而具有强大的经济拉动作用。据浙江省商务厅的调查,我国外贸出口企业 70%订单源于境外参加展会,境外参展已属出口企业刚性消费。

根据举办地不同,自办展和代理展又可分为境内办展和境外办展。其中境内办展指组展单位在我国境内与展馆租赁方签定场地租赁协议举办展会。境外办展是指由我国办展单位组织企业在国外举办经贸展览会或者在国外参加海外办展单位举办的经贸展览会。作为促进国际商业贸易的重要平台,境外办展与国际贸易和中国经济状况紧密相关,海外出展可促进国际商业交流,增进企业出口贸易,因而具有强大的经济拉动作用。据浙江省商务厅的调查,我国外贸出口企业 70%订单源于境外参加展会,境外参展已属出口企业刚性消费。

资料来源:观研天下数据中心整理

根据举办展会的目标群体不同,一般可将会展业务分为两类:综合性展会与专业性展会。综合性展会,参展企业包括几个不同行业,这类展会一般规模较大,往往按行业划分展区。专业性展会,参展企业有特定行业限定,展示某一行业甚至某一项产品,展出者和参观者都是专业人士的展览会,如汽车展、珠宝展、建材展等。

根据举办展会的目标群体不同,一般可将会展业务分为两类:综合性展会与专业性展会。综合性展会,参展企业包括几个不同行业,这类展会一般规模较大,往往按行业划分展区。专业性展会,参展企业有特定行业限定,展示某一行业甚至某一项产品,展出者和参观者都是专业人士的展览会,如汽车展、珠宝展、建材展等。

资料来源:观研天下数据中心整理

根据是否拥有品牌所有权划分,可分为自有品牌展、合作展、展中展。自有品牌展,主办单位拥有展会品牌的所有权,负责展会的策划、展商组织、观众组织及运营、服务。合作展,与其他单位根据一定比例共同拥有展会品牌,双方根据分工承担主办单位办展需要做的部分职能。展中展,从本质上和落地的展会主办之间是代理关系,从形式上讲为在其他单位主办的展会中划出一定区域用于特定主题的办展,主办单位不拥有会展品牌的所有权,也不承担会展策划、运营及观众组织等职能,以负责自身区域展商组织及服务为主要职责。

根据是否拥有品牌所有权划分,可分为自有品牌展、合作展、展中展。自有品牌展,主办单位拥有展会品牌的所有权,负责展会的策划、展商组织、观众组织及运营、服务。合作展,与其他单位根据一定比例共同拥有展会品牌,双方根据分工承担主办单位办展需要做的部分职能。展中展,从本质上和落地的展会主办之间是代理关系,从形式上讲为在其他单位主办的展会中划出一定区域用于特定主题的办展,主办单位不拥有会展品牌的所有权,也不承担会展策划、运营及观众组织等职能,以负责自身区域展商组织及服务为主要职责。

资料来源:观研天下数据中心整理

二、行业发展历程回顾

中国会展业的发展历程可以追溯到20世纪80年代初,但真正取得突破性进展的时间是在改革开放以后的1990年代。以下是中国会展业发展的主要阶段:

1、初期发展阶段(1980年代初-1990年代初):

这个阶段的中国会展业还处于起步阶段,国内会展的规模较小,参展企业主要是国有企业和行政单位,主要目的是宣传企业形象和产品信息。

2、快速增长阶段(1990 年代初-2010年代初):

改革开放以后,中国逐渐吸引了国际会展巨头进入中国市场,促进了会展业的快速发展。中国政府积极出台相关政策和措施,推动会展业的发展,扩大会展规模。同时,中国的经济快速增长,吸引了大量国内外企业参展,使得中国成为国际会展业的热门目的地。

3、国际化发展阶段(2010年代中期至今):

中国会展业进一步加强了与国际接轨的努力。中国会展业与国际会展组织和协会密切合作,吸引国际会展巨头在中国设立分支机构,并吸引了更多国际优质会展项目在中国举办。中国还不断完善基础设施建设,提升会展场馆的规模和设施水平,增加会展服务的质量。

4、创新发展阶段(2010 年代至今):

随着科技的发展和数字化时代的到来,中国会展业加大了对科技和数字化的应用。通过创新的会展形式,如线上展览和虚拟展览,可以突破时间和空间的限制,让更多人参与会展活动。

总体而言,中国会展业在过去几十年里取得了显著的进展,从起步阶段到如今成为全球会展业重要的市场之一。中国政府的大力支持、经济的快速增长以及不断创新的发展模式都是中国会展业发展的重要因素。

三、行业市场发展现状

1、市场规模

2018-2019年,我国经济平稳发展,会展行业市场规模呈稳步增长状态。2020-2022年,我国会展行业受疫情影响,会展活动受到管制,市场规模呈下滑趋势。2022年由于疫情管控的升级,市场规模进一步下滑,具体如下:

2018-2019年,我国经济平稳发展,会展行业市场规模呈稳步增长状态。2020-2022年,我国会展行业受疫情影响,会展活动受到管制,市场规模呈下滑趋势。2022年由于疫情管控的升级,市场规模进一步下滑,具体如下:

资料来源:观研天下数据中心整理

2、供应情况

2022年中国会展行业受疫情影响较大,实际投入运营的展馆数量与面积对比2021年出现较大幅度下降,甚至低于2020年水平,为疫情发生以来最困难时期。据统计,2022 年实际投入运营的展馆数量为126个,比2021年减少25个,降幅约为16.6%;室内可租用总面积约952万平方米,比2021年减少约82万平方米,同比下降7.9%。

2022年中国会展行业受疫情影响较大,实际投入运营的展馆数量与面积对比2021年出现较大幅度下降,甚至低于2020年水平,为疫情发生以来最困难时期。据统计,2022 年实际投入运营的展馆数量为126个,比2021年减少25个,降幅约为16.6%;室内可租用总面积约952万平方米,比2021年减少约82万平方米,同比下降7.9%。

资料来源:《中国展览经济发展报告》,观研天下数据中心整理

2022年,实际投入运营的展馆资源虽然下降,但是作为展览业基础设施的展览中心整体建设水平并未降低,其中济南黄河国际会展中心、烟台八角湾国际会展中心、兰州新区丝路绿地国际会展中心、广交会展馆四期、宁波国际会议中心等建成并投入使用,国家会展中心(天津)二期、北京新国展二期、国家会议中心二期、杭州大会展中心、厦门新会展中心、长春市国际会议会展中心等重点展览设施在建或拟建,体现出疫情防控常态化下展馆总供应量持续增长的趋势。随着经济的发展,总体来看近五年我国展览馆的数量呈增长态势,展馆供应能力持续增强。

2022年,实际投入运营的展馆资源虽然下降,但是作为展览业基础设施的展览中心整体建设水平并未降低,其中济南黄河国际会展中心、烟台八角湾国际会展中心、兰州新区丝路绿地国际会展中心、广交会展馆四期、宁波国际会议中心等建成并投入使用,国家会展中心(天津)二期、北京新国展二期、国家会议中心二期、杭州大会展中心、厦门新会展中心、长春市国际会议会展中心等重点展览设施在建或拟建,体现出疫情防控常态化下展馆总供应量持续增长的趋势。随着经济的发展,总体来看近五年我国展览馆的数量呈增长态势,展馆供应能力持续增强。

资料来源:《中国展览经济发展报告》,观研天下数据中心整理

3、需求情况

根据观研报告网发布的《中国会展行业现状深度研究与发展前景预测报告(2023-2030年)》显示,会展行业的需求涵盖了各个领域,包括工业、贸易、金融、文化、教育等,市场需求广泛而多元化。同时不同领域的企业对会展有不同的要求,需求的多元化对会展企业提出了更高的要求。

2020-2022年,受疫情影响,展会需求下滑,我国经贸展览数量和展览总面积都较2018年、2019年有所下将。其中2022年举办经贸展览数量为1807个,展览总面积为5576万平方米,同比2021年下降39%、40%。

2020-2022年,受疫情影响,展会需求下滑,我国经贸展览数量和展览总面积都较2018年、2019年有所下将。其中2022年举办经贸展览数量为1807个,展览总面积为5576万平方米,同比2021年下降39%、40%。

资料来源:《中国展览经济发展报告》,观研天下数据中心整理

从行业分布看,展览数量从多到少依次是轻工业类展览、重工业类展览、服务业类展览和农业类展览,办展数量分别为755个、467个、400 个和106个,全国占比分别为47.3%、29.3%、25. 1%和6.6%。食品饮料烟酒、家具木工机械和建筑材料等轻工业类展览在办展数量和办展面积上居各行业之首,重工业类展览数量和面积继续保持第二位,这也从侧面反映出中国实体经济具有较强发展韧性。

四、行业竞争格局

从构成类型上看,我国会展行业呈现“以政府机构为主体,民营企业、中外合资企业多元参与”的格局。政府办展项目正积极实施服务外包,逐步转向由展览类经营公司为其承办展会。例如武汉光博会、亚欧博览会、绵阳科博会、沈阳制博会等一批政府展会项目均已开始采取服务外包制度。中共中央办公厅、国务院办公厅于 2015 年下发《党政机关境内举办展会活动管理办法》明确了党政机关应当加快转变职能,减少举办展会活动,建立退出机制。

民营类办展企业数量较多,这类企业规模一般较小、竞争力弱,展览规模较小、数量较多且相对分散,目前国内知名民营展会品牌较少。

中外合资会展企业的设立方式主要包括两种:国际会展企业收购中国展会项目以及联合国内相关机构成立合资企业运营展会。这些中外合资会展企业品牌大、发展较快,现已成为国内展览行业的重要力量。(WWTQ)

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